Optima Inwentaryzacja
Wymagania do prawidłowego wykonania inwentaryzacji:
- OPTIMA ERP wszystkie dokumenty zatwierdzone oraz zrealizowane (FS, WZ, MM, RW, PW, RWS, PWP, FSK, WZK) lub usunięte (usuniecie dokumentu w OPTIMA ERP skutkuje usunięciem dokumentu w WMS)
- OPTIMA ERP – RO może być w buforze
- WMS – wszystkie dokumenty muszą być zrealizowane lub usunięte (usuniecie dokumentu w WMS skutkuje usunięciem dokumentu w ERP OPTIMA)
Jeżeli powyższe wymagania nie zostaną spełnione to wystąpi problem z realizacją zamówień po inwentaryzacji.
Aby rozpocząć inwentaryzację należy wykonać:
- Otwórz nowy arkusz z inwentaryzacją: Optima ERP -> Handel -> (Magazyn) Inne -> Inwentaryzacja. Po pojawieniu się okna należy dodać nowy „Arkusz wypełniony” oraz skonfigurować go zgodnie z poniższym zdjęciem:
- Wyznaczamy magazyn, który jest obsługiwany przez system WMS. Naciskamy „piorun”. Następnie odznaczamy bufor i zapisujemy dokument.
- Następnie uruchom Futuriti WMS i otwórz zakładkę Inne -> Inwentaryzacja. Po otwarciu okna powinien być widoczny podgląd arkuszy zatwierdzonych w Comarch ERP Optimie.
- Następnie w Futuriti WMS wybierz arkusz i przekaż go do realizacji.
Realizacja inwentaryzacji
- Aby rozpocząć odczyt produktów z lokalizacji, przejdź do głównego menu, i następnie do zakładki „Inne” -> „Inwentaryzacja”.
- Dodaj odczyty „Dodaj Odczyt +”.
- Zeskanuj lokalizację (gniazdo składowania). Jeśli testujesz aplikację i nie masz dostępnych kodów z regionami, możesz wpisać je ręcznie w oparciu o strukturę magazynu np. KOM-001-001-001-1 lub wybrać z listy.
- Zeskanuj towary znajdujące się w wybranej lokalizacji.
- Po zeskanowaniu wszystkich towarów z wybranego położenia, zamknij lokalizację poprzez ponowny jej skan (albo wpisz ją ręcznie lub wybierz z listy).
- Wykonaj ponownie punkt 3. dla innych lokalizacji całego magazynu. W przypadku braku lokalizacji, pomiń etap skanowania ich – przeskanuj tylko towar.
- Jeżeli zakończyłeś skanowanie wybranych lokalizacji, które zostały już zamknięte. Zatwierdź odczyt.
- Jeżeli chcesz dodać nowe odczyty, wróć do punktu 2.
Gdyby pojawił się jakieś problemy zerknij na poniższe artykuły:
– Usuwanie pozycji w odczycie
– Poprawa zatwierdzonego odczytu
– Sposoby skanowania produktów - Po zakończeniu realizacji wszystkich odczytów (zeskanowania wszystkich towarów z każdej lokalizacji), zamknij inwentaryzację poprzez kliknięcie w górny przycisk z numerem dokumentu „AI/…/…” lub przejście do zakładki „Menu” -> „Dokumenty” -> „AI/…/…”. Na koniec użyj przycisk „Zakończ”.
lub
UWAGA !!! UWAGA !!! UWAGA !!! UWAGA !!!
Przed zamknięciem inwentaryzacji, sprawdź czy wszystkie otwarte lokalizacje zostały zamknięte!! Jeżeli inwentaryzacja zostanie zamknięta a lokalizacja otwarta, dokumenty pomiędzy ERP a WMS nie będą się synchronizowały.
Aby to sprawdzić, wejdź w dokument inwentaryzacyjny oraz kliknij RAPORT. Jeżeli w filtrze dla kolumny STATUS pojawi się pozycja Otwarte, należy wrócić do arkusza i zamknąć odczyt poprzez ponowne zeskanowanie lokalizacji lub jeżeli arkusz będzie zakończony, kliknąć odblokuj lokalizację, dodać dokument INK+ oraz przeprowadzić skanowanie otwartej lokalizacji ponownie.
- Przejdź do aplikacji FuturitiStocktaking, następnie użyj przycisk „Pobierz dane z WMS”. Po pojawieniu się zamkniętych odczytów ze statusem „DoWczytania” i przenieś je do ERP Optima poprzez przycisk „Wczytaj do ERP”. Prawidłowe zakończenie wczytywania danych zakończy się komunikatem „Zakończono wczytywanie do ERP” oraz zmianą statusu na „Wczytane”.
- Jeżeli pojawi się status „Błędy”, należy przeczytać opis po prawej stronie i go wyeliminować. Zazwyczaj może on być spowodowany np. niezatwierdzeniem jakiegoś dokumentu.
- Wróć do programu ERP Optima do zakładki inwentaryzacja i zakończ ją klikając czerwony „piorun”. Po pojawieniu się kolejnego okna, zatwierdzamy przekształcenie dokumentu. Po stronie systemu Futuriti WMS dokument inwentaryzacji zostanie automatycznie zatwierdzony.
- Inwentaryzacja została zakończona. W programie ERP Optima widoczne są już nowe dokumenty przyjęć oraz rozchodów wewnętrznych (PWAI oraz RWAI, zależnie od konfiguracji programu mogą wymagać zatwierdzenia poprzez wyciągnięcie ich z bufora), które wyrównały stany magazynowe na zeskanowane produkty (Nie wymagają wykonania akcji w Futuriti WMS). Możesz kontynuować codzienną pracę.
